Välkommen till

Virtuella Assistentkullans

Företagarservice

Din Virtuella Assistent online

Bakom Virtuella Assistentkullan är Anki som är en Virtuell Assistent och driver ett digitalt företag baserad i Dalarna, med kunder över hela Sverige. Anki erbjuder ett brett utbud av virtuella assistenttjänster som din företagspartner, inklusive administration, bokföring, lönehantering, hemsidehantering, webbutikstjänster m.m.

Mitt mål är att hjälpa dig fokusera fullt ut på att utveckla och driva ditt företag,

medan jag tar hand om det administrativa.

Släpp det tråkiga - Låt oss bilda ett vinnande team!

Vill du slippa det du drar dig för att göra eller har inte tid eller kunskap till?

Överlåt det till mig och upplev hur vi tillsammans bygger en framgångsrik verksamhet.

Virtuella Assistentkullan, Virtuell Assistent

Känner du igen dig i detta?

Du samlar uppgifter på hög och verkar aldrig komma ikapp, vilket ökar stressen att driva företag

Du är inte redo att anställa, men verkligen längtar efter avlastning

Administrativa uppgifter, som bokföring, känns överväldigande och tråkiga

Du känner dig osäker på många delar av administrationen och saknar nödvändig kunskap

TIDEN RÄCKER ALDRIG TILL

Drömmer du om att:

Få mer tid att fokusera på företagets utveckling?

Spara tid och minska stress?

Få avlastning när behovet uppstår?

Hur det fungerar

Vi börjar med ett kostnadsfritt möte där vi träffas över ett videosamtal eller telefonsamtal där vi får möjlighet att ta reda på så mycket som möjligt om varandra och om vad ditt behov kan vara.

Därefter om det känns bra utformas en plan så vi kan komma igång med vårt samarbete som ska leda till att du får en känsla av avlastning.

Vill du prova arbeta tillsammans?

Boka in ett kostnadsfritt möte med mig

BOKA NU

Anna Rönngard

Anki är min högra hand, hon sparar mig så mycket stress och är helt ovärderlig för mig. Hon tar hand om allt möjligt runtomkring mitt företag som jag själv inte har tid eller ork att sätta mig in i.

Anki är lugn, metodisk, påhittig och väldigt pålitlig. Hon hjälper mig med alla möjliga adminfrågor från bokföring till marknadsföring och jag kan varmt rekommendera henne.

Founder of AMRA Advisory AB

Maria

Har arbetat tillsammans med VA-kullan i flera månader nu. För henne tycks inget vara omöjligt att lösa, och hon förstår precis vad min inriktning och målbild är. Spelar ingen roll om det är hemsida, sociala medier, ekonomi, administration eller vad man har för behov.

Ödmjukt tar hon sig enkelt an saker som jag själv upplevt är komplicerade, och som underlättar enormt för mig så att jag kan frigöra tid till det som är min expertis. Kan varmt rekommendera hennes tjänster för dig som behöver avlastning och någon att bolla idéer med för att utveckla din verksamhet vidare.

Founder of Dekorisma

Björn Lundberg

Hemsida enligt önskemål men bättre! Bra uppbyggnad och funktioner, tydlig erfarenhet och goda idéer. Jag kommer att använda samma utförare när jag behöver uppdatera eller ändra min website. Prisvärt!

Founder of Gbox AB

Vanliga frågor

HUR GÅR DET TILL ATT JOBBA MED EN VIRTUELL ASSISTENT?

Det är enkelt att jobba med mig!

1. Du kontaktar mig på valfritt sätt via exempelvis mail eller kontaktformuläret.

2. Jag återkopplar till dig och bokar in ett gratis konsultationsmöte där vi går igenom vad du behöver hjälp med.

3. Inför mötet kan det vara bra att förbereda sig:

- Vilka uppgifter kan jag behöva hjälp med?

- Under hur lång tid behöver jag hjälp?

- Vad förväntar du dig av mig?

4. Under mötet gör vi en plan och skriver sedan ett digitalt avtal. Därefter startar samarbetet igång.

VAD ÄR SKILLNADEN MELLAN EN ANSTÄLLD OCH EN VIRTUELL ASSISTENT?

Skillanden är stor!

Fördelar med en Virtuell Assistent:

- Du slipper betala sociala avgifter, semesterersättning, övertidsersättning och andra extra kostnader förknippade med en anställd.

- Du behöver inte bekosta någon dator eller kontorsplats.

- Du betalar bara för det jobbet du vill få gjort, så länge som du har behov.

- Du får ett värdefullt bollplank med spetskompetens.

- Du kan vara säker på att jag gör allt för ditt företag. Jag lever på mitt rykte och vill göra dig mer än nöjd!

JAG BEHÖVER BARA HJÄLP ENSTAKA TIMMAR ELLER VID ENSTAKA TILLFÄLLEN, KAN DU HJÄLPA MIG?

Absolut, det går jättebra! Du väljer själv vad du behöver hjälp med. Du kanske behöver några timmar för att komma ikapp eller så vill du ha några timmar per månad. Allt är möjligt och vi kommer överens tillsammans hur vårt samarbete ska se ut.

KAN DU UTFÖRA TJÄNSTER SOM INTE STÅR MED PÅ HEMSIDAN?

Absolut, det går jättebra! Jag är väldigt bred i min kunskapsbank och det jag inte har gjort tidigare ser jag till att lära mig.

Ta kontakt så diskuterar vi vilka tjänster du behöver hjälp med.

GÅR DET ATT PROVA PÅ UTAN ATT BINDA UPP MIG PÅ MER?

Självklart! Det kan vara svårt att veta hur mycket hjälp du behöver och vi behöver båda känna att vårt samarbete fungerar. Därför kan vi börja med att du betalar för några timmar under en månad, så får du sedan ta ställning till om du vill fortsätta.

VAD BEHÖVER DU FRÅN MIG?

Det är olika beroende på vad du behöver hjälp med. Oavsett är det viktigt att du förser mig med den information jag behöver för att kunna utföra mitt uppdrag och finnas tillgänglig för frågor, framför allt i början. Jag kan behöva vissa inloggningsuppgifter till olika system eller tjänster.

HUR JOBBAR DU?

Jag jobbar utefter det vi kommit överens om. Finns det en deadline måste du vara tydlig med den så jag kan prioritera rätt saker. Jag registrerar den tid jag jobbar som bifogas till dig. Jag tar bara betalt för den tid jag jobbar, inga påbörjade timmar.

PÅ VILKET SÄTT SKER KOMMUNIKATIONEN?

Jag använder mig av olika verktyg för kommunikation och projektplanering.

ClickUp eller Asana - För projektplanering

Zoom - För digitala möten

Slack eller WhatsApp - För chatt och snabb kommunikation

Mail - För längre meddelanden

Min kundportal - Där delar vi dokument och där kan jag efterfråga information från dig. Kundportalen är en skyddad portal där du loggar in med BankId och kundportalen är GDPR skyddad.

HUR GÅR BETALNINGEN TILL?

Betalning sker med faktura. Jag fakturerar i efterhand för tiden jag har lagt ner månaden innan. Vid större projekt fakturerar jag 50% innan projektet börjar och resterande belopp när arbetet är klart.