KUNDPORTAL
KUNDPORTAL
KUNDPORTAL

Välkommen till

Virtuella Assistentkullans Företagarservice

Virtuell Assistent Online

Virtuella Assistentkullan är en digital byrå med bas i Dalarna och kunder över hela Sverige. Jag är din företagspartner som hjälper dig med all din administration, bokföring, löner, hemsida, webbutik. Allt för att du ska kunna fokusera fullt ut på att få ditt företag att blomstra.


Glöm bort det där tråkiga, det du drar dig för att göra eller saknar kunskap i och lämna över det till mig så bildar vi ett fantastiskt team!

Vill inte, kan inte, orkar inte!

Vill du komma bort från den pressen är jag din lösning


UPPLEVER DU ATT:

Du samlar uppgifter på hög och tycks aldrig bli klar. Ärligt talat så blir det mer och mer stressande att driva företag

Du är inte redo att anställa någon, men du längtar verkligen efter avlastning

Allt känns övermäktigt och det är tråkigt att ta tag i t ex bokföringen

Kan inte alla delar eller känner dig osäker på mycket av din administration

TIDEN RÄCKER ALDRIG TILL

ÖNSKAR DU ATT:

Få mer tid till att driva företaget framåt

Spara tid

Minska stress

Få avlastning vid behov


Nyfiken på att samarbeta med mig?

FÖRDELAR ATT ANLITA MIG:

Jag är en jäkel på administration
Jag har egen arbetsplats, dator och datorprogram
Jag betalar min egen semester, sjuklön och försäkring
Jag har erfarenhet av att jobba med små, medelstora, stora företag, inom kommunen samt statligt
Det krävs inga långa kontrakt för att jobba med mig
Du betalar endast för den tid du behöver min hjälp
Jag är en noggrann och strukturerad person
Jag är lojal och trogen
Jag är nyfiken och vill lära mig nytt
Jag är serviceminded och bryr mig om mina kunder

Hej, det är jag som är Anki!

Jag är en dalkulla som älskar att ha många bollar i luften. Jag har arbetat med administration i stort sett hela mitt yrkesverksamma liv.


Bl a inom ABB i 10 år som sekreterare, med varumärkesformalia och som juristassistent. Jag har även arbetat inom domstolsväsendet i 12 år som handläggare och registrator. Jag har även erfarenhet av reception och växel. Stor kunskap inom IT.


Jag driver även webbutiken Ruff & Stuff med produkter som jag tillverkar själv. Du kan läsa om mina kompetenser på sidan Tjänster.


Jag arbetar online hemifrån och är platsoberoende. Vi sköter vår kontakt mellan dig och mig via min kundportal och Slack, Zoom, Teams, telefon, SMS, mail,  eller det sätt som passar dig.

Vanliga frågor

HUR GÅR DET TILL ATT JOBBA MED EN VIRTUELL ASSISTENT?

Det är enkelt att jobba med mig!

1. Du kontaktar mig på valfritt sätt via exempelvis mail eller kontaktformuläret.


2. Jag återkopplar till dig och bokar in ett gratis konsultationsmöte där vi går igenom vad du behöver hjälp med.


3. Inför mötet kan det vara bra att förbereda sig:

- Vilka uppgifter kan jag behöva hjälp med?

- Under hur lång tid behöver jag hjälp?

- Vad förväntar du dig av mig?


4. Under mötet gör vi en plan och skriver sedan ett digitalt avtal. Därefter startar samarbetet igång.

KONTAKTA MIG →

VAD ÄR SKILLNADEN MELLAN EN ANSTÄLLD OCH EN VIRTUELL ASSISTENT?

Skillanden är stor!


Fördelar med en Virtuell Assistent:


- Du slipper betala sociala avgifter, semesterersättning, övertidsersättning och andra extra kostnader förknippade med en anställd.


- Du behöver inte bekosta någon dator eller kontorsplats.


- Du betalar bara för det jobbet du vill få gjort, så länge som du har behov.


- Du får ett värdefullt bollplank med spetskompetens.


- Du kan vara säker på att jag gör allt för ditt företag. Jag lever på mitt rykte och vill göra dig mer än nöjd!

JAG BEHÖVER BARA HJÄLP ENSTAKA TIMMAR ELLER VID ENSTAKA TILLFÄLLEN. KAN DU HJÄLPA MIG?

Absolut, det går jättebra! Du väljer själv vad du behöver hjälp med. Du kanske behöver några timmar för att komma ikapp eller så vill du ha några timmar per månad. Allt är möjligt och vi kommer överens tillsammans hur vårt samarbete ska se ut.

KAN DU UTFÖRA TJÄNSTER SOM INTE STÅR MED PÅ HEMSIDAN?

Absolut, det går jättebra! Jag är väldigt bred i min kunskapsbank och det jag inte har gjort tidigare ser jag till att lära mig.


Ta kontakt så diskuterar vi vilka tjänster du behöver hjälp med.

Boka gratis konsultationsmöte →

GÅR DET ATT PROVA PÅ UTAN ATT BINDA UPP MIG PÅ MER?

Självklart! Det kan vara svårt att veta hur mycket hjälp du behöver och vi behöver båda känna att vårt samarbete fungerar. Därför kan vi börja med att du betalar för några timmar under en månad, så får du sedan ta ställning till om du vill fortsätta.

VAD BEHÖVER DU FRÅN MIG?

Det är olika beroende på vad du behöver hjälp med. Oavsett är det viktigt att du förser mig med den information jag behöver för att kunna utföra mitt uppdrag och finnas tillgänglig för frågor, framför allt i början. Jag kan behöva vissa inloggningsuppgifter till olika system eller tjänster.

HUR JOBBAR DU?

Jag jobbar utefter det vi kommit överens om. Finns det en deadline måste du vara tydlig med den så jag kan prioritera rätt saker. Jag registrerar den tid jag jobbar som bifogas till dig. Jag tar bara betalt för den tid jag jobbar, inga påbörjade timmar.

PÅ VILKET SÄTT SKER KOMMUNIKATIONEN?

Jag använder mig av olika verktyg för kommunikation och projektplanering.


ClickUp eller Asana - För projektplanering

Zoom - För digitala möten

Slack eller WhatsApp - För chatt och snabb kommunikation

Mail - För längre meddelanden

Min kundportal - Där delar vi dokument och där kan jag efterfråga information från dig. Kundportalen är en skyddad portal där du loggar in med BankId och kundportalen är GDPR skyddad.

HUR GÅR BETALNINGEN TILL?

Betalning sker med faktura. Jag fakturerar i efterhand för tiden jag har lagt ner månaden innan. Vid större projekt fakturerar jag 50% innan projektet börjar och resterande belopp när arbetet är klart.

Hur det fungerar

Vi börjar med ett kostnadsfritt möte där vi träffas över ett videosamtal eller telefonsamtal där vi får möjlighet att ta reda på så mycket som möjligt om varandra och om vad ditt behov kan vara.


Därefter om det känns bra utformas en plan så vi kan komma igång med vårt samarbete som ska leda till att du får en känsla av avlastning.

Vill du prova arbeta tillsammans?

Boka in ett kostnadsfritt möte med mig

Visa detaljer
- +
Slutsåld