Virtuella Assistentkullan, Virtuell Assistent

Virtuell Assistent & Redovisningskonsult

Avlastning för företagare

utan att du behöver anställa

Få hjälp med administration, kundkontakt och bokföring när du behöver det. Flexibelt upplägg, noll personalrisk och tydlig tim-/paketprissättning.

Snabb start ~ Ingen uppsägningstid ~ Sekretessavtal

Vad vinner du?

Mera tid
Lägg timmarna på försäljning och leverans - inte admin

Lägre kostnad
Betala bara för arbetad tid. Inga sociala avgifter eller overhead

Bättre kontroll
Proaktiv plan för bokföring, betalningar och uppföljning.

Två tjänster - ett mål: avlasta dig

Jag anpassar insatsen efter säsong och behov

Virtuell Assistent

Operativ avlastning i vardagen

Inbox & kundsupport
Mail, chatt, enklare säljuppföljning

Kalender & mötesbokning
Koordinering, påminnelser och uppföljning

Administrativa uppgifter
Offerter, resebokning, research, mallar

Redovisningskonsult

Ekonomi med koll och kontinuitet

Löpande bokföring
Leverantör-/kundfakturor, kvitton, avstämningar

Moms- och arbetsgivardeklaration
Rätt i tid - varje period

Bokslut & årsredovisning
I samarbete med revisor vid behov

Boka in dig i min kalender

Varför välja mig?

Flexibelt

Skala upp eller ned per månad

Transparens

Tydliga paket och rapportering av timmar

Erfarenhet

Van med små- och medelstora bolag, även statligt

Så funkar det

Upptäck

Gratis informationsmöte för att förstå dina behov och mål

Plan

Vi sätter ett enkelt upplägg: timmar, paket och prioriteringar

Kör

Jag börjar jobba - du får resultat och tydlig uppföljning

Vad säger kunder?

Anna Rönngard

Anki är min högra hand, hon sparar mig så mycket stress och är helt ovärderlig för mig. Hon tar hand om allt möjligt runtomkring mitt företag som jag själv inte har tid eller ork att sätta mig in i.

Anki är lugn, metodisk, påhittig och väldigt pålitlig. Hon hjälper mig med alla möjliga adminfrågor från bokföring till marknadsföring och jag kan varmt rekommendera henne.

Founder of AMRA Advisory AB

Maria

Har arbetat tillsammans med VA-kullan i flera månader nu. För henne tycks inget vara omöjligt att lösa, och hon förstår precis vad min inriktning och målbild är. Spelar ingen roll om det är hemsida, sociala medier, ekonomi, administration eller vad man har för behov.

Ödmjukt tar hon sig enkelt an saker som jag själv upplevt är komplicerade, och som underlättar enormt för mig så att jag kan frigöra tid till det som är min expertis. Kan varmt rekommendera hennes tjänster för dig som behöver avlastning och någon att bolla idéer med för att utveckla din verksamhet vidare.

Founder of Dekorisma

Björn Lundberg

Hemsida enligt önskemål men bättre! Bra uppbyggnad och funktioner, tydlig erfarenhet och goda idéer. Jag kommer att använda samma utförare när jag behöver uppdatera eller ändra min website. Prisvärt!

Founder of Gbox AB

Vanliga frågor

Hur går det till att jobba med en Virtuell Assistent?

Det är enkelt att jobba med mig!

1. Du kontaktar mig på valfritt sätt via exempelvis mail eller kontaktformuläret.

2. Jag återkopplar till dig och bokar in ett gratis konsultationsmöte där vi går igenom vad du behöver hjälp med.

3. Inför mötet kan det vara bra att förbereda sig:

- Vilka uppgifter kan jag behöva hjälp med?

- Under hur lång tid behöver jag hjälp?

- Vad förväntar du dig av mig?

4. Under mötet gör vi en plan och skriver sedan ett digitalt avtal. Därefter startar samarbetet igång.

Vad är skillnaden mellan en anställd och en Virtuell Assistent?

Skillanden är stor!

Fördelar med en Virtuell Assistent:

- Du slipper betala sociala avgifter, semesterersättning, övertidsersättning och andra extra kostnader förknippade med en anställd.

- Du behöver inte bekosta någon dator eller kontorsplats.

- Du betalar bara för det jobbet du vill få gjort, så länge som du har behov.

- Du får ett värdefullt bollplank med spetskompetens.

- Du kan vara säker på att jag gör allt för ditt företag. Jag lever på mitt rykte och vill göra dig mer än nöjd!

Jag behöver bara hjälp enstaka timmar eller vid enstaka tillfällen, kan du hjälpa mig?

Absolut, det går jättebra! Du väljer själv vad du behöver hjälp med. Du kanske behöver några timmar för att komma ikapp eller så vill du ha några timmar per månad. Allt är möjligt och vi kommer överens tillsammans hur vårt samarbete ska se ut.

Kan du utföra tjänster som inte står med på hemsidan?

Absolut, det går jättebra! Jag är väldigt bred i min kunskapsbank och det jag inte har gjort tidigare ser jag till att lära mig.

Ta kontakt så diskuterar vi vilka tjänster du behöver hjälp med.

Går det att prova på utan att binda upp mig på mer?

Självklart! Det kan vara svårt att veta hur mycket hjälp du behöver och vi behöver båda känna att vårt samarbete fungerar. Därför kan vi börja med att du betalar för några timmar under en månad, så får du sedan ta ställning till om du vill fortsätta.

Vad behöver du från mig?

Det är olika beroende på vad du behöver hjälp med. Oavsett är det viktigt att du förser mig med den information jag behöver för att kunna utföra mitt uppdrag och finnas tillgänglig för frågor, framför allt i början. Jag kan behöva vissa inloggningsuppgifter till olika system eller tjänster.

Hur jobbar du?

Jag jobbar utefter det vi kommit överens om. Finns det en deadline måste du vara tydlig med den så jag kan prioritera rätt saker. Jag registrerar den tid jag jobbar som bifogas till dig. Jag tar bara betalt för den tid jag jobbar, inga påbörjade timmar.

På vilket sätt sker kommunikationen?

Jag använder mig av olika verktyg för kommunikation och projektplanering.

ClickUp eller Asana - För projektplanering

Teams - För digitala möten

Slack eller WhatsApp - För chatt och snabb kommunikation

Mail - För längre meddelanden

Min kundportal - Där delar vi dokument och där kan jag efterfråga information från dig. Kundportalen är en skyddad portal där du loggar in med BankId och kundportalen är GDPR skyddad.

Hur går betalningen till?

Betalning sker med faktura. Jag fakturerar i efterhand för tiden jag har lagt ner månaden innan. Vid större projekt fakturerar jag 50% innan projektet börjar och resterande belopp när arbetet är klart.